Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain. Berikut adalah struktur organisasi pada Toko Sepatu B-110 Malang :
Job Description dari masing-masing bagian dalam proses pembelian :
1. Pimpinan
·
Menerima surat dan laporan
dari masing-masing bagian di perusahaan
·
Membuat kebijakan yang
dapat memperkecil biaya pembelian
·
Mengawasi kegiatan
operasional perusahaan
2.
Bagian Pembelian
·
Bertanggung jawab untuk
memperoleh informasi mengenai harga barang
·
Menentukan pemasok yang
dipilih dalam pengadaan barang dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok
yang lain
·
Memeriksa daftar barang
yang dipilih oleh bagian gudang
·
Melakukan pembelian barang
secara tunai atau kredit
·
Membuat buku besar utang
atau pembelian kredit
·
Membuat jurnal pembelian
dan data persediaan barang
3.
Bagian Penerimaan Barang
·
Melakukan pemeriksaan
terhadap jenis, mutu dan kuantitas barang yang di terima pemasok untuk dapat
menentukan layak atau tidaknya barang di terima oleh perusahaan
·
Bertanggung jawab untuk
menerima barang dari pembeli yang berasal dari retur penjualan
4.
Bagian Gudang
·
Memilih barang yang dibutuhkan dan membuat daftar
untuk diserahkan ke bagian pembelian
·
Mengajukan pembelian
berdasarkan jumlah stok barang digudang dan untuk menyimpan barang yang
diterima oleh bagian penerimaan
·
Menerima, menimbang dan
memeriksa kesesuaian barang yang ada di gudang
5.
Bagian Keuangan
·
Menerima laporan penerimaan
barang yang digunakan untuk mencatat utang
6.
Fungsi Akuntansi
·
Mencatat transaksi
pembelian ke dalam registrasi bukti kas keluar untuk menyelengarakan arsip
dokumen atau bukti kas keluar yang berfungsi sebagai catatan utang
·
Bertanggung jawab untuk mencatat
harga pokok persediaan barang yang dibeli dalam kartu persediaan
