STRUKTUR ORGANISASI TOKO SEPATU B-110 MALANG

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain. Berikut adalah struktur organisasi pada Toko Sepatu B-110 Malang :

Job Description dari masing-masing bagian dalam proses pembelian :

1.     Pimpinan

·        Menerima surat dan laporan dari masing-masing bagian di perusahaan

·        Membuat kebijakan yang dapat memperkecil biaya pembelian

·        Mengawasi kegiatan operasional perusahaan

2.     Bagian Pembelian

·        Bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga barang

·        Menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang lain

·        Memeriksa daftar barang yang dipilih oleh bagian gudang

·        Melakukan pembelian barang secara tunai atau kredit

·        Membuat buku besar utang atau pembelian kredit

·        Membuat jurnal pembelian dan data persediaan barang

3.     Bagian Penerimaan Barang

·        Melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu dan kuantitas barang yang di terima pemasok untuk dapat menentukan layak atau tidaknya barang di terima oleh perusahaan

·        Bertanggung jawab untuk menerima barang dari pembeli yang berasal dari retur penjualan

4.     Bagian Gudang

·        Memilih  barang yang dibutuhkan dan membuat daftar untuk diserahkan ke bagian pembelian

·        Mengajukan pembelian berdasarkan jumlah stok barang digudang dan untuk menyimpan barang yang diterima oleh bagian penerimaan

·        Menerima, menimbang dan memeriksa kesesuaian barang yang ada di gudang

5.     Bagian Keuangan

·        Menerima laporan penerimaan barang yang digunakan untuk mencatat utang

6.     Fungsi Akuntansi

·        Mencatat transaksi pembelian ke dalam registrasi bukti kas keluar untuk menyelengarakan arsip dokumen atau bukti kas keluar yang berfungsi sebagai catatan utang

·        Bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok persediaan barang yang dibeli dalam kartu persediaan